(Administratieve) ondersteuning voor Directiesecretariaat en Communicatie – vacaturenummer 26.02.08

• Regio: Bussum
• Uren: 24 - 36 uur
• Categorie: Ondersteunende diensten

Vanwege drukke werkzaamheden op de afdeling Communicatie en vanwege ziektevervanging op het directiesecretariaat zijn we tijdelijk (3- 6 maanden) op zoek voor 36 uur naar een collega die op beide fronten hieraan een bijdrage kan leveren. Ben jij die gedreven professional?

Dit ga je doen

In de functie van secretaresse voor het directiesecretariaat (ongeveer 20-24 uur) is jouw hoofdtaak het verrichten van secretariële activiteiten en het verstrekken van informatie aan belanghebbenden met betrekking tot secretariële/organisatorische activiteiten.

Je belangrijkste resultaatgebieden zijn:

• Ondersteunen van de directeur-bestuurder en accounthouders van de gemeente Hilversum, BEL en Huizen (organisatie van vergaderingen, afspraken, agendabeheer)
• Je coördineert en bewaakt de processen van subsidieaanvraag tot en met verantwoording, je houdt het subsidieregister up-to-date
• In voorkomende gevallen: afhandeling van correspondentie, opstellen van verslagen
• Samen met je collega op het directiesecretariaat ben je de spin in het web/het eerste aanspreekpunt voor bezoekers voor de ondersteunende diensten
• Zo draag je bij aan het soepel draaiende en goed georganiseerde backoffice voor de directie.

Als ondersteuner voor de afdeling communicatie (12-16 uur) zoeken we een administratieve/secretariële/digitaal vaardige persoon, die de communicatieadviseurs kan helpen met o.a.:

• Het plaatsen van berichten op onze website en intranet
• (Laten) verzorgen van drukwerk
• Beheer van digischerm
• Uitleen centraal promotiemateriaal
• Digitale afhandeling vacatures

Een hele grote pré zou zijn als je ook in staat bent om zelf content te maken voor onze social media.

Hier kom je terecht

Voor beide functies werk je vanuit ons centrale kantoor in Bussum aan de Burgermeester de Bordesstraat, waar naast de directie en de afdeling Communicatie ook alle andere ondersteunende diensten (o.a. Financiën, M&O, ICT en Buurtbemiddeling) hun werkzaamheden verrichten.

De combinatie van deze beide rollen zorgt ervoor dat jij een belangrijke steun en toeverlaat bent voor alle medewerkers op deze locatie.

Pas je bij Versa Welzijn?

Onze collega’s maken de organisatie. Daarom is het belangrijk dat jij bij ons past en wij bij jou. Versa Welzijners hebben een passie voor mensen. Iedere collega wil en kan goed en constructief samenwerken in een team. Gaat iets niet goed, dan spreek je dat uit. Ons vak goed beoefenen vinden we belangrijk, net als ons vak onderhouden.

Pas je bij ons? Check dit profiel, dan weet je het zeker.

• HBO Werk- en denkniveau, tenminste MBO-4 Communicatie niveau 
• Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringsprogramma’s (Office, Teams, Sharepoint)
• Kennis van sociale media
• Het liefst al enige werkervaring in een ondersteunende rol

Verder herken jij je in de volgende persoonlijke eigenschappen: 

• Je kunt zelfstandig als in teamverband werken. 
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 
• Je bent stressbestendig en hebt relativeringsvermogen.  
• Je bent ondernemend en betrokken.
• Je bent communicatief sterk, weet mensen te motiveren en staat stevig in je schoenen.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende rollen en weet prioriteiten te stellen.

Hier kun je op rekenen

Versa Welzijn is een brede welzijnsorganisatie in het Gooi en de Vechtstreek, Eemnes en Weesp. We zijn een open organisatie met een informele cultuur. De verantwoordelijkheid ligt zo laag mogelijk in de organisatie.

Verder bieden we je:

• Een zelfstandige functie in een prettige werksfeer. 
• Inschaling conform CAO Sociaal werk, salarisschaal 6, minimaal €2.928 en maximaal € 4.285 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring. 
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. 
• NS-Business Card of reiskosten woon-werkverkeer van 10 t/m 50 km enkele reis. 
• Voordelig sporten via ons bedrijfsfitness plan.  
• Scholingsaanbod en individueel loopbaanbudget. 
• Mogelijkheid tot deelname fietsenplan. 
• Individueel Keuze Budget (IKB): 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en 26 bovenwettelijke verlofuren o.b.v. fulltime dienstverband. 

Enthousiast?

Zie je het zitten om te kiezen voor Versa Welzijn? Voor een organisatie waarin je alle ruimte hebt je talent in te zetten, je te ontwikkelen, initiatieven te nemen en jezelf, met anderen, te overtreffen? Dan horen we je graag.

Je reactie dient uiterlijk op 27 februari 2026 a.s. binnen te zijn, via de sollicitatiebutton op deze pagina.
Alleen sollicitaties voorzien van motivatiebrief, een up-to-date C.V. en voorzien van een vacaturenummer kunnen in behandeling worden genomen.

Wil je meer weten over de functie of procedure? Neem dan gerust contact op met Saskia Putters voor de rol op het Directiesecretariaat, 06 82306080.

Voor meer info over de ondersteuning van de afdeling Communicatie kun je contact opnemen met Christien Nieborg, 06 13969020.

Versa Welzijn vraagt alle medewerkers bij start werkzaamheden een actuele Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.