Officer M&O – vacaturenummer 26.03.17

• Regio: Regio breed
• Opleidingsniveau: MBO & HBO
• Categorie: Medewerker P&O

Door het vertrek van de Officer M&O (Mens & Organisatie) en nieuwe functieverdeling binnen onze afdeling zoeken we 2 nieuwe collega’s, ieder voor 24-32 uur per week.

Dit ga je doen

Als Officer M&O verzorg je de volledige personeelsadministratie. Dat betekent dat je: 

• Allerlei handelingen verricht rondom de in-, door- & uitstroom van medewerkers, zoals het invoeren van de gegevens in AFAS, het opstellen van contracten, etc. 
• Alle zaken betreffende de administratie van het ziekteverzuim oppakt, zoals het verwerken van ziek- en hersteld-meldingen, up to date houden van verzuimdossiers en de coördinatie richting de verzuimverzekering en UWV. 
• De salarismutaties maandelijks tijdig en correct aanlevert. 
• Een goede archivering van o.a. de personeelsdossiers verzorgt.
• Diverse (periodieke) managementrapportages uit het systeem genereert. 
• Zorgdraagt dat CAO- & beleidsafspraken en de juiste wet- & regelgeving wordt toegepast in het personeelssysteem AFAS.
• Administratieve werkprocessen op de afdeling M&O verbetert, in overleg met de betrokkenen, zodat deze efficiënter en effectiever uitgevoerd kunnen worden.  
• De HR-modules van AFAS verder ontwikkelt en (mede)inricht, zodat de administratieve processen meer geautomatiseerd worden. 
• Adviseurs M&O ondersteunt bij alle uitvoerende administratieve processen.
• De volgende taken coördineert en uitvoert:
  • Werving & selectie (vacaturebeheer, contact kandidaten, planning gesprekken)
  • Uitvoering stagebeleid (behoefte inventariseren, matching, startgesprekken, voorbereiding administratieve verwerking, bijhouden lijsten)
  • Verzuimadministratie (meldingen, termijnen, dossiers)
  • Onboarding & offboarding
  • Contractbeheer (in samenwerking met HR-administratie)
  • AFAS (rapportages).
• HR-gesprekken (formats, overzichten) voorbereidt.
• Eerste aanspreekpunt bent voor medewerkers bij praktische HR-vragen.
• Doorlooptijden en kwaliteit processen bewaakt.
• M&O overleggen organiseert.

Pas je bij Versa Welzijn?

Onze collega’s maken de organisatie! Daarom is het belangrijk dat jij bij ons past en wij bij jou. Medewerkers van Versa Welzijn hebben een passie voor mensen. Iedere collega wil en kan goed en constructief samenwerken in een team. Gaat iets niet goed, dan spreek je dat uit. Ons vak goed beoefenen vinden we belangrijk, net als ons vak onderhouden.  

Pas je bij ons? Check dit profiel, dan weet je het zeker:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau 
• Je hebt kennis van het vakgebied P&O, tenminste MBO-personeelsadministratie 
• Werkervaring als HR Officer is een pre
• Uitgebreide kennis van en vaardigheid in het werken met AFAS, Sharepoint en Teams 
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overdragen van informatie en het verzorgen van correspondentie.

Verder herken jij je in de volgende persoonlijke eigenschappen: 

• Sociaal vaardig, dienstverlenend en klantgericht 
• Integer 
• Stressbestendig 
• Nauwkeurig en zorgvuldig 
• Rots in de branding.

Hier kun je op rekenen

Versa Welzijn is een brede welzijnsorganisatie in het Gooi en de Vechtstreek, Eemnes en Weesp. We zijn een open organisatie met een informele cultuur. De verantwoordelijkheid ligt zo laag mogelijk in de organisatie.  

Verder bieden we je

• Een zelfstandige functie in een prettige werksfeer. 
• Inschaling volgens de CAO Sociaal Werk in salarisschaal 7, minimaal €3.132,00 en maximaal €4.681,00 bij fulltime dienstverband, afhankelijk van relevante werkervaring.  
• Opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn. 
• Een contract voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. 
• NS-Business Card of reiskosten woon-werkverkeer van 10 t/m 50 km enkele reis. 
• Voordelig sporten via ons bedrijfsfitness plan.  
• Individueel loopbaanbudget. 
• Deelname fietsenplan. 
• Maandelijks, +/- 16,4% van het salaris, vrije keuzemogelijkheden via het Individuele Keuze Budget (IKB).   

Enthousiast?

Zie je het zitten om te kiezen voor Versa Welzijn? Voor een organisatie waarin je alle ruimte hebt je talent in te zetten, je te ontwikkelen, initiatieven te nemen en jezelf, met anderen, te overtreffen? Dan horen we je graag. 
 
Voor inhoudelijke werkwijze en procedurele informatie kun je contact opnemen met Tanja Dahmen, 06-19227943.

Alleen sollicitaties voorzien van motivatiebrief, een up-to-date C.V. en voorzien van een vacaturenummer kunnen in behandeling worden genomen. Solliciteer via de sollicitatiebutton op deze pagina. 

De functie blijf vacant zolang we nog geen geschikte kandidaat hebben ontvangen.

Versa Welzijn vraagt alle medewerkers bij start werkzaamheden een actuele Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.

Een zoekopdracht binnen Google kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 

Waarom is het zo leuk bij ons te werken?

Omdat we geloven in het talent van mensen. Dat geldt voor inwoners in ons werkgebied en natuurlijk ook voor onze medewerkers.  

We organiseren Rijnlands. We hebben groot vertrouwen in het vakmanschap van onze medewerkers, we werken samen in gebiedsgerichte teams, staan voor eigenaarschap voor de kwaliteit van ons ambacht en leren van en met elkaar. Daar waar er al veel professionals mensen met problemen helpen, richten wij ons met name op talent en op de gemeenschap. In een wijk is al het talent aanwezig, mits je er oog voor hebt en het weet aan te boren.  

Kiezen voor Versa Welzijn betekent kiezen voor een organisatie waarin je alle ruimte hebt je talent in te zetten, je te ontwikkelen, initiatieven te nemen en jezelf, met anderen, te overtreffen! 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.