Administratief medewerker Vervoersdiensten in Huizen – vacature 24.05.19

• Huizen
• 8 - 24 uur
• MBO
• Administratief medewerker Vervoersdienst

Versa Welzijn Huizen zoekt voor de Vervoersdiensten een administratief medewerker voor 10 uur per week.

Samen bouwen we aan buurten waarin mensen prettig leven en naar elkaar omkijken. Van mens tot mens. Dat is Versa Welzijn. Managers hebben we niet, we sturen samen op basis van ieders kennis. We werken samen met inwoners, gebiedsgericht. In onze welzijnsorganisatie draait het om actieve en inclusieve gemeenschappen. Niets meer, niets minder.

Hoe ziet je werkdag eruit?

Je begint je dag met het doorspitten van het overdracht schrift van de Belbus en AutoMaatje. Je zoekt naar bijzonderheden en eventuele specifieke aandachtspunten die je vandaag moet aanpakken.  

Hierna begin je met het verwerken van de gegevens van de ritlijsten van de Belbus in de vertrouwde Excel-sheet. Terwijl je de cijfers invoert, valt je oog op financiële onregelmatigheden. Je neemt direct contact op met de chauffeur en de deelnemer om de zaken recht te zetten en ervoor te zorgen dat de financiën kloppen.  

Ook verwerk je de administratie van de PlusBus in een financieel programma. 

Je zorgt ervoor dat er genoeg ritlijsten zijn voor de Belbus. Met de coördinator stem je af waar je verder ondersteuning kunt bieden.  

Terwijl je de administratie op orde brengt, neem je een moment om bij de vrijwilliger te informeren of er behoefte is aan ondersteuning. Vragen worden beantwoord en eventuele zorgen worden besproken om ervoor te zorgen dat het team goed op elkaar is afgestemd.  

In de tussentijd komen er mogelijk nieuwe aanmeldingen binnen voor AutoMaatje. Je verstuurt aanmeldformulieren of verwerkt gegevens die door jou zijn ontvangen en ondertekend. Nauwkeurigheid en snelheid zijn van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat nieuwe deelnemers snel kunnen worden opgenomen in het systeem.  

Gedurende de dag is er een constante stroom van activiteit. Chauffeurs komen langs voor overleg, en de kantoormedewerker achter de telefoon heeft mogelijk vragen over het registratiesysteem die je beantwoordt. Je behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Tussendoor is er natuurlijk altijd tijd voor een gezellig praatje met je directe collega, een teamlid of een vrijwilliger. 

Daarvoor krijg je

Een baan waarin je echt iets voor een ander kunt betekenen. De inschaling is volgens de CAO Sociaal Werk in salarisschaal 6. Dat betekent minimaal €2.750 en maximaal €3.858 bij een fulltime dienstverband en afhankelijk van relevante werkervaring.  Je start met een jaarcontract dat we bij tevredenheid verlengen voor onbepaalde tijd. 

Pas je bij Versa Welzijn?

Onze collega’s maken de organisatie. Daarom is het belangrijk dat jij bij ons past en wij bij jou. We hebben een passie voor mensen. Iedere collega wil en kan goed en constructief samenwerken in een team. Gaat iets niet goed, dan spreek je dat uit. Ons vak goed beoefenen vinden we belangrijk, net als ons vak onderhouden.  

We zoeken naar een collega met:

• MBO werk- en denkniveau  
• Kennis van de sociale kaart en het zorgnetwerk   
• Kennis van en inzicht in de doelgroep (kwetsbaren: ouderen en mensen met een beperking) en ontwikkelingen in de maatschappij  
• Affiniteit/ervaring met het begeleiden/aansturen van vrijwilligers  
• Sociale vaardigheden voor het onderhouden van contacten met, veelal oudere cliënten, (para-)medische sector, vrijwilligers en instellingen  
• Zelfstandig én in teamverband kunnen werken  
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden voor het onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie  
• Administratieve vaardigheden i.v.m. registratie en verantwoording  
• Stressbestendig
• Computervaardig

Hier kom je terecht 

Je werkt in het oude centrum van Huizen, in wijkcentrum ‘t Vuronger. Daar starten we gewoonlijk de ochtend met de gastvrouw of gastheer en een kop koffie of thee. Je werkplek is boven, dit geldt ook voor de kantoorvrijwilligers. 

Team Huizen bestaat uit meer dan twintig collega’s die zowel nauw samenwerken als zeer zelfstandig aan de slag zijn. We hebben diverse disciplines die met elkaar een gebiedsgericht team vormen. Elke twee weken komt het team bij elkaar.  

Hier kun je op rekenen 

Versa Welzijn is een brede welzijnsorganisatie in het Gooi en de Vechtstreek, Eemnes en Weesp. We zijn een open organisatie met een informele cultuur. Een managers-laag hebben we niet en de verantwoordelijkheid ligt zo laag mogelijk in de organisatie.  

We geloven in de ABCD-methode. Aanwezige talenten en energie in de wijk gebruiken we en we verbinden inwoners en initiatieven aan elkaar. Daar waar er al veel professionals mensen met problemen helpen, richten wij ons met name op talent en op de gemeenschap. In een wijk is namelijk al het talent aanwezig, mits je er oog voor hebt en het weet aan te boren. 

Tegelijkertijd is er veel ruimte voor talentontwikkeling en ondernemerschap. Je kunt rekenen op ondersteuning van verschillende afdelingen zoals P&O, Financiën en Communicatie. We hebben groot vertrouwen in onze werkwijze en in het vakmanschap van onze medewerkers.  

Verder bieden we je

• Opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn 
• NS-Business Card of een reiskostenvergoeding van 10 tot 50 km enkele reis 
• Voordelig sporten via ons bedrijfsfitness plan 
• Maandelijkse opbouw van loopbaanbudget en Individueel keuzebudget (18,2% van het bruto salaris) 
• Deelname fietsenplan 

Enthousiast?

Motivatiebrieven en cv dienen uiterlijk op 31 mei 2024 binnen te zijn.   
Alleen sollicitaties voorzien van motivatiebrief, een up-to-date cv en een vacaturenummer worden in behandeling genomen.    

Belangrijk: Zodra er voldoende reacties zijn kan er besloten worden om voor de sluitingsdatum al te starten met het uitnodigen van sollicitanten voor een gesprek. Reageer bij interesse dus direct. Er wordt contact met je opgenomen voor het plannen van een gesprek.   

Ook zij instromers met relevante competenties zijn van harte welkom om te reageren. Deze vacature wordt zowel intern en extern aangeboden. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.  

Voor inhoudelijke vragen, kun je contact opnemen met José Warmerdam 06-51730655.  

Reageren kan via de rode button ‘Solliciteer direct’.

Versa Welzijn vraagt alle medewerkers bij start werkzaamheden een actuele Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.