Coördinator Administratie voor elkaar & Taalcoachproject – vacature 24.04.18

• Weesp
• 24 - 36 uur
• HBO
• Sociaal werk

Samen bouwen we aan buurten waarin mensen prettig leven en naar elkaar omkijken. Van mens tot mens. Dat is Versa Welzijn. Managers hebben we niet en dat vraagt veel van je. Want als team ben je samen overal verantwoordelijk voor. In onze welzijnsorganisatie draait het om jou en de bewoner. Niets meer, niets minder.

Wij zoeken een coördinator voor Administratie voor elkaar én voor het Taalcoachproject, voor 24 uur p.w. in Weesp.

Dit ga je doen

Coördinatie Administratie voor Elkaar
De vrijwilligers staan inwoners van Weesp bij met het beantwoorden van financieel-administratieve vragen, het opzetten en/of ordenen van je administratie, het overzicht krijgen over je inkomsten en uitgaven, het voorkómen van schulden of het aanvragen van betalingsregelingen. Het aanvragen en controleren van toeslagen en heffingskortingen. Vragen over andere financiële regelingen en voorzieningen van de gemeente, het invullen van formulieren, inschrijven bij Woningnet en reageren op het woningaanbod, het aanvragen en verlengen van verblijfsvergunning. Samen met de Sociaal Juridisch dienstverleners vorm je het team ‘Administratie voor Elkaar’. De Sociaal Juridisch dienstverlener verzorgt de inhoudelijke kennisoverdracht aan de vrijwilligers.

Coördinatie Taalcoachproject
Het project Taalcoach biedt taalondersteuning zodat participatie plaats kan vinden en iedereen deel kan nemen aan de maatschappij.  Er is veel behoefte aan taalondersteuning, mensen willen bijvoorbeeld hulp omdat zij aan het inburgeren zijn of omdat zij beter Nederlands moeten leren spreken voor een baan of opleiding. Er wordt specifiek gekeken naar de vraag van de taalvrager. Hierop wordt een juiste koppeling gemaakt met een vrijwilliger en de juiste leermaterialen worden hiervoor uitgezocht.

Takenpakket

• Het werven, het matchen, begeleiden en beoordelen van vrijwilligers die ingezet worden bij het wekelijkse Administratie voor Elkaar spreekuur of in de thuissituatie (Thuisadministratie).
• Jij faciliteert het werk van de vrijwilligers door het maken van roosters, zorgen dat facilitaire zaken op orde zijn en in te spelen op signalen van de vrijwilligers.
• Organiseren van een introductietraining en werkoverleggen met vrijwilligers.
• Doorverwijzen van inwoners naar collega’s van Versa Welzijn dan wel naar externe organisaties.
• Communicatie over Administratie voor Elkaar via krant, internet, folders over doel en opzet.
• Contact onderhouden en/of samenwerking zoeken met formele of informele partners, b.v. Voedselbank Gooi en omstreken, woningbouwvereniging Ymere, gemeente Amsterdam (sociaal wijkteam, klantmanagers, medewerkers WPI) etc.
• Initiatiefrijk en vernieuwend ingaan op ontwikkelingen en signalen uit de samenleving.
• Samenwerken met collega’s van ‘Administratie voor Elkaar’ in Gooise Meren en Wijdemeren.
• De coördinator matcht vrijwilligers aan taalvragers. Deze koppels oefenen 1 á 1,5 uur per week met elkaar. Daarnaast verwijst de coördinator door naar andere taalactiviteiten in Weesp en houdt deze activiteiten ook bij op de website van stichting Leef en leer.
• De coördinator organiseert bijeenkomsten voor intervisiemomenten en trainingen in samenwerking met stichting Leef en Leer.
• De coördinator organiseert een taalnetwerkbijeenkomst. Deze is nog in ontwikkeling maar zal ongeveer 2 keer per jaar zijn.
• De coördinator houdt de website van Stichting Leef en Leer bij waar het gehele digi- en taalaanbod van Weesp in staat.

Daarvoor krijg je

Een baan waarin ontmoeting en verbinding centraal staat. De inschaling is volgens de CAO Sociaal Werk in salarisschaal 8. Dat betekent minimaal € 3.191 en maximaal € 4.547, bij een fulltime dienstverband en afhankelijk van relevante werkervaring. Je start met een jaarcontract dat we verlengen als we dat allebei graag willen.

Ook krijg je volop mogelijkheden om jezelf én de dienstverlening te verbeteren en door te ontwikkelen. Mogelijke knelpunten in de dienstverlening signaleer je en kunnen we aan de hand van jouw verbetervoorstellen en innovaties optimaliseren. Daarnaast staat een leven lang leren centraal en word je volop gestimuleerd jezelf blijvend te ontwikkelen tot een innovatieve professional.

Pas je bij Versa Welzijn?

Onze collega’s maken de organisatie. Daarom is het belangrijk dat jij bij ons past en wij bij jou. Versa Welzijn-ers hebben een passie voor mensen. Iedere collega wil en kan goed en constructief samenwerken in een team. Gaat iets niet goed, dan spreek je dat uit. Ons vak goed beoefenen vinden we belangrijk, net als ons vak onderhouden.

Pas je bij ons? Check dit profiel, dan weet je het zeker.

• Een afgeronde Hbo-opleiding Sociaal Werk en/of aantoonbare werkervaring als vrijwilligerscoördinator.
• In staat zijn om aan een netwerk te bouwen samen met vrijwilligers, de doelgroep, formele en niet-formele partners etc., uitgaand van de kracht en mogelijkheden van de inwoner.
• Stressbestendigheid.
• Zowel individueel als projectmatig kunnen werken.
• Flexibel en zelfstandig in een multidisciplinair team kunnen werken.
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaar op woensdag.

Verder herken jij je in de volgende persoonlijke eigenschappen:

• Helicopterview om als generalist over meerdere disciplines heen de hulpverlening te coördineren.
• Sociaal vaardig, daadkrachtig en inlevingsvermogen voor het onderhouden van verschillende intensieve contacten.
• Gebleken affiniteit met de doelgroep.
• Beheersing van conflictsituaties.
• Probleemoplossend vermogen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Staat midden in de samenleving.
• Creativiteit en initiërend vermogen om activiteiten te organiseren en vormgeven.
• Integriteit voor het respectvol behandelen van de doelgroep en zorgvuldig omgaan met persoonlijke gegevens.
• Analytisch vermogen en nauwkeurig en systematisch werken.
• Projectmanagementvaardigheden.
• Omgaan met werktijden die passen bij de doelgroep.
• Stressbestendig, flexibel en kunnen improviseren in crisissituaties.
• Vaardigheden in het onderkennen, analyseren en oplossen van knelpunten.

Hier kun je op rekenen

Versa Welzijn is een brede welzijnsorganisatie in het Gooi en de Vechtstreek, Eemnes en Weesp/Driemond. We zijn een open organisatie met een informele cultuur. Een managers-laag hebben we niet en de verantwoordelijkheid ligt zo laag mogelijk in de organisatie.

We geloven in de ABCD-methode. Aanwezige talenten en energie in de wijk gebruiken we en we verbinden inwoners en initiatieven aan elkaar. Daar waar er al veel professionals mensen met problemen helpen, richten wij ons met name op talent en op de gemeenschap. In een wijk is namelijk al het talent aanwezig, mits je er oog voor hebt en het weet aan te boren.

Onze aanpak vraagt misschien veel van je. Want als team ben je samen overal verantwoordelijk voor. Tegelijkertijd is er veel ruimte voor talentontwikkeling en ondernemerschap. Je kunt rekenen op ondersteuning van verschillende afdelingen zoals P&O, Financiën en Communicatie. We hebben groot vertrouwen in onze werkwijze en in het vakmanschap van onze medewerkers. 

Verder bieden we je

• Opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• NS-Business Card of reiskosten woon-werkverkeer van 10 tot 50 km enkele reis.
• Voordelig sporten via ons bedrijfsfitness plan.
• Individueel loopbaanbudget.
• Deelname fietsenplan.
• Maandelijks ongeveer 18,2% van het salaris, vrije keuzemogelijkheden via het Individuele Keuze Budget (IKB).

Enthousiast?

Reageren kan via de rode knop op deze site.

Motivatiebrieven en cv dienen uiterlijk op 31 mei 2024 binnen te zijn.
Alleen sollicitaties voorzien van motivatiebrief, een up-to-date cv en een vacaturenummer worden in behandeling genomen.

Belangrijk: Zodra er voldoende reacties zijn kan er besloten worden om voor de sluitingsdatum al te starten met het uitnodigen van sollicitanten voor een gesprek. Reageer bij interesse dus direct. Er wordt contact met je opgenomen voor het plannen van een gesprek. 

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Versa Welzijn vraagt alle medewerkers bij start van de werkzaamheden een actuele Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Voor inhoudelijke vragen, kun je contact opnemen met Assia Ahmrioui 06 57 31 24 99.